Mobilier scolaire : bien organiser son espace de travail

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Parce qu’il est important d’organiser son espace de travail notamment pour gagner en confort et en efficacité,  France Bureau vous donne quelques astuces….

La méthode des 5 « S »

Traduite en français par le mot « ORDRE », la méthode des 5 « S » est une technique de management japonaise qui repose sur cinq principes simples :

Seiri (??, Débarras) = Ordonner

Seiton (?? Rangement) = Ranger

Seiso (??, Nettoyage) = Dépoussiérer

Seiketsu (??, Ordre) = Rendre évident

Shitsuke (?, Rigueur) = Etre rigoureux

Zoom sur le déroulement

Chaque ‘S’ a un objectif bien propre. Le premier vous indique qu’il faut alléger votre espace de travail de ce qui y est inutile, en y retirant tout ce qui sert moins d’une fois par an. Attention néanmoins aux documents qui ne servent qu’une fois ou même jamais (factures, justificatifs) mais que vous devez conserver et archiver grâce à des meubles de rangement adaptés tels que les rayonnages pour archives.

Cette hiérarchisation du matériel de travail conduit logiquement à Seiton qui vous indique qu’il faut ensuite aménager votre espace de travail de façon à éviter les pertes de temps comme d’énergie : vos dossiers urgents doivent être proches et facile d’accès (caisson mobile…) et vos documents moins importants tels que les archives rangés et classés dans des solutions de rangements adaptées c’est à dire de grande capacité comme les armoires de rangement.

Une fois l’espace de travail dégagé (Seiri) et ordonné (Seiton), vous pourrez ainsi le nettoyer plus facilement (Seiso). Le système des 5 « S » est effectivement souvent appliqué en opération ponctuelle. Seiketsu rappelle que l’ordre et la propreté sont à maintenir tous les jours. Enfin, si le système est appliqué sans la rigueur nécessaire (Shitsuke), il en perd toute son efficacité. Ainsi, le soutien du personnel impliqué est le moteur de cette étape.

L’objectif : améliorer les conditions de travail

Parce qu’il est plus agréable de travailler dans un lieu propre et bien rangé, cette méthode vous permettra d’améliorer les conditions de travail et le moral de vos collaborateurs. Elle vous permettra également de réduire les dépenses en temps et en énergie mais aussi d’améliorer la qualité de la production.

Profiter de la nouvelle année où la tradition veut que l’on prenne de bonnes résolutions pour ranger votre bureau. Découvrez sans plus attendre toutes nos gammes de mobilier de rangement à travers notre site spécialisé pour le mobilier scolaire : des rangements mobiles aux rangements fixes, découvrez vite nos sélections.

FRANCE BUREAU
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Fax: 04 76 96 27 33

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